구글 문서에 투명 도장 넣고 PDF로 저장하는 방법

1먼저 제출용 페이지와 작업 환경을 정하세요

종이 서식처럼 서명란의 위치가 정해져 있다면 내용 작성을 마친 뒤 도장을 넣는 편이 수월합니다. 사용 중인 계정과 문서 제목을 확인하고, 공동작업 중에는 누가 최종 편집을 맡을지도 정해 두세요. 이후에 문단이나 표를 크게 고치면 날인 위치를 다시 살펴야 합니다.

파일 → 페이지 설정에서 ‘페이지’를 선택하고 제출처가 요구한 용지 크기, 방향, 여백을 맞춥니다. A4가 지정되었다면 A4로 설정하되, 모든 문서가 같은 규격이라고 가정하지 마세요.

‘페이지 없음’은 페이지 나누기 없이 읽는 형식이며 이미지와 본문 표시가 화면 크기에 맞춰 달라집니다. 화면에서 넓게 보이는 문서를 그대로 제출용 종이 배치로 판단하지 말고, 이 가이드에서는 처음부터 페이지 형식으로 작업하세요.

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2원본 투명 PNG를 컴퓨터에서 업로드하세요

Stampng에서 내려받은 최종 투명 PNG를 준비하세요. 미리보기 화면이나 메신저에 표시된 이미지를 캡처하면 배경이나 불필요한 여백까지 들어갈 수 있습니다.

Google Docs

계 약 서

위 내용을 확인하고 서명합니다.

홍 길 동 (인)

1. 도장을 넣을 서명란 근처를 클릭합니다.
2. 삽입 → 이미지 → 컴퓨터에서 업로드를 선택합니다.
3. 저장한 PNG를 골라 열고, 문서에 들어온 도장의 이름을 확인합니다.

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3그림 크기는 비율을 유지해서 조정하세요

그림을 선택한 뒤 이미지 옵션의 ‘크기 및 회전’에서 크기와 비율을 확인합니다. 가로만 줄이거나 세로만 늘리지 말고 원본의 가로세로 비율을 유지하세요.

서명란보다 크게 들어왔다면 먼저 줄여 놓으세요. 도장 테두리뿐 아니라 선택 상자에 포함된 빈 여백도 살피면, 수치가 맞는데 작아 보이는 이유를 찾기 쉽습니다.

15–20 mm

• 원이 타원으로 바뀌거나 이름의 획이 납작해지지 않았나요?
• 실제 제출 크기에서도 이름이 읽히나요?
• 테두리가 서명란 밖으로 잘려 나가지 않았나요?

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4텍스트 앞·뒤 중에서 읽기 쉬운 배치를 고르세요

그림을 클릭하고 배치 옵션에서 ‘텍스트 앞’ 또는 ‘텍스트 뒤’를 고른 뒤 (인) 위치에 옮깁니다. 두 방식 모두 지원되지만, 본문과 도장이 겹치는 정도를 보며 선택하세요.

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5PDF로 내려받은 다음 최종 파일을 다시 여세요

편집 화면에서 자리를 잡았더라도 마지막 검사는 PDF에서 하세요. 파일 → 다운로드에서 PDF 문서(.pdf)를 선택하면 컴퓨터에 사본을 저장할 수 있습니다. 저장한 파일을 별도 PDF 뷰어로 열어 처음부터 끝까지 확인하세요.

PDF가 열렸다는 사실만으로 제출 준비가 끝난 것은 아닙니다. 특히 여러 사람이 편집한 문서는 마지막 쪽에 빈 페이지가 생기거나, 서명란만 다음 페이지로 밀려나지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.

• PDF의 페이지 크기가 지정된 용지 규격과 맞는지 문서 속성이나 인쇄 미리보기에서 확인합니다.
• 페이지 수와 방향, 표의 줄 나눔이 의도한 형태인지 살펴봅니다.
• 도장의 위치·크기·선명도와 이름·날짜의 가독성을 확인합니다.
• 문제가 있으면 Google Docs 원본에서 수정한 뒤 PDF를 다시 내려받습니다.

실물 크기가 중요한 문서라면 인쇄 시 ‘용지에 맞춤’ 같은 확대·축소 설정도 점검하세요. PDF를 화면에 크게 띄워 본 크기와 종이에 출력되는 크기는 다를 수 있습니다. 새 파일과 이전 파일을 혼동하지 않도록 최종본의 파일명도 구분하세요.

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6완성본과 원본 문서의 공유 권한을 따로 확인하세요

Google Docs의 온라인 변경사항은 자동 저장됩니다. 내 컴퓨터에 PDF를 내려받았다고 해서 Google Drive의 원본이 사라지거나 공유가 끝나는 것은 아닙니다. 제출용 PDF를 보내는 일과 편집 문서의 접근 권한을 관리하는 일은 별도입니다.

문서 오른쪽 위 ‘공유’에서 일반 액세스와 접근 가능한 사용자를 확인하세요. 특정 담당자에게만 보여 줄 문서는 ‘제한됨’을 기준으로 필요한 계정만 추가하고, 역할은 열람이면 뷰어, 검토이면 댓글 작성자, 수정 작업이면 편집자로 구분합니다.

공유 폴더 안의 파일은 상위 폴더 권한의 영향도 받습니다. 개인에게 보낸 링크만 확인하지 말고 문서가 들어 있는 폴더의 공유 대상도 살펴보세요. 민감문서는 확인 없이 ‘링크가 있는 모든 사용자’나 웹 게시로 전환하지 마세요.

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