HWP·HWPX 차이와 변환 방법: 도장 넣은 문서 제출 전 확인하기

1파일 형식과 도장 이미지는 역할이 다릅니다

신청서를 받았는데 파일 이름이 .hwpx로 끝나면, 도장 파일을 다른 형태로 만들어야 하는지 헷갈릴 수 있습니다. HWPX는 도장의 종류가 아니라 신청서 자체의 저장 형식입니다. Stampng에서 저장한 투명 PNG는 문서 안에 그림으로 넣는 별도 파일입니다.

HWP는 바이너리 구조, HWPX는 XML 문서 등을 ZIP 패키지로 묶는 구조를 사용합니다. 화면에서 같은 신청서로 보여도 파일 내부의 저장 방식은 다릅니다. 이 차이 때문에 이름 끝의 확장자만 바꾸는 것은 문서 변환이 아닙니다.

근거 확인: 한컴테크 — HWPX 포맷 구조 살펴보기 (새 탭)

2변환부터 하기 전에 제출 조건과 프로그램을 확인하세요

제출 안내에 HWP만 적혀 있는지, HWPX나 PDF도 받는지 먼저 확인하세요. 업로드 화면이 특정 확장자만 허용한다면 담당자에게 가능한 형식을 물어보는 편이 빠릅니다. 읽을 수 있는 파일과 접수 시스템이 받는 파일은 같은 조건이 아닙니다.

문서가 열리지 않으면 사용 중인 앱의 정확한 이름과 버전, HWPX 지원 여부와 업데이트 상태를 확인합니다. 한컴은 공식 FAQ에서 구형 제품의 패치나 문서보안 프로그램의 호환성 문제가 있을 수 있다고 안내합니다. 모든 기기에서 같은 파일이 똑같이 열린다고 가정하지 마세요.

화면에 문서가 보여도 그림 삽입이나 다른 형식 저장이 가능한 편집 환경인지 따로 확인해야 합니다. 편집 메뉴가 없으면 파일을 보낸 사람에게 필요한 형식의 사본을 요청하거나, 해당 형식을 지원하는 편집 프로그램에서 작업하세요.

근거 확인: 한글과컴퓨터 — HWPX 관련 자주하는 질문 및 답변 (새 탭)

3원본을 남기고 다른 이름으로 저장하세요

문서가 정상적으로 열리는 한/글에서 새 형식의 사본을 만듭니다. 원본과 변환본을 구분해 두면 나중에 표나 서식이 달라졌을 때 비교하기 쉽습니다. 파일 이름만 바꿀 것이 아니라 저장 창의 파일 형식까지 선택해야 합니다.

1. 원본을 보존할 위치를 확인한 뒤 파일 → 다른 이름으로 저장하기를 엽니다.
2. 제출처가 HWP를 요구하면 파일 형식에서 한/글 문서(*.hwp)를, HWPX를 요구하면 한/글 표준 문서(*.hwpx)를 선택합니다.
3. 기존 파일과 구분되는 이름과 저장 위치를 지정해 저장합니다.
4. 저장한 사본을 다시 열어 제목·표·쪽 수를 원본과 비교하고, 이후 편집할 파일이 어느 것인지 확인합니다.

근거 확인: 한/글 도움말 — 다른 이름으로 저장하기 (새 탭) · 한컴테크 — HWPX 포맷 구조 살펴보기 (새 탭)

4도장 그림은 외부 연결보다 문서에 포함해 보내세요

변환한 문서의 본문과 표를 정리한 뒤 완성 화면에서 저장한 원본 PNG를 넣습니다. 이미 도장이 있는 문서라면 새로 겹쳐 넣기 전에 기존 그림이 올바른 이름과 위치인지부터 확인하세요. 자세한 배치는 관련 글의 한글 문서 가이드에서 이어 볼 수 있습니다.

한/글은 그림을 문서 내부에 포함하거나 외부 파일에 연결할 수 있습니다. 그림 넣기 창에서 ‘문서에 포함’을 확인하세요. 연결만 한 그림은 내 컴퓨터의 원본 파일 위치에 의존하므로, 문서만 다른 사람에게 보낼 때 별도 점검이 필요합니다.

이미 삽입한 그림은 개체 속성에서 포함 여부를 확인할 수 있습니다. 문서에 포함하면 원본 PNG의 위치를 바꿔도 포함된 그림에 영향을 주지 않습니다. 다만 최종 전달 전에 문서를 다시 열어 실제 도장이 보이는지 확인하는 절차는 그대로 필요합니다.

근거 확인: 한/글 도움말 — 그림 삽입과 문서에 포함 (새 탭)

5PDF를 요청받았다면 저장 범위와 그림 품질도 확인하세요

PDF 제출이 허용되는 경우 파일 → PDF로 저장하기를 사용합니다. 저장 설정에서 문서 전체인지 일부 쪽인지, 그림 저장 품질이 적절한지 확인하세요. 도장이 있는 마지막 쪽을 빠뜨리거나, 용량만 줄이려다 작은 획이 흐려지지 않도록 합니다.

저장된 PDF를 별도 뷰어에서 열어 처음부터 끝까지 봅니다. 편집 화면이 정상이어도 변환 결과는 직접 확인해야 합니다. 특히 본문 글꼴, 표의 높이, 서명란의 쪽 나눔, 도장 테두리와 이름의 겹침을 비교하세요.

도장 PNG는 이미지이므로 받는 쪽에 같은 도장용 글씨체를 설치하는 작업과는 다릅니다. 반면 문서 본문의 글꼴과 배치는 별도로 달라질 수 있습니다. PDF가 선명하지 않다면 원본 그림과 PDF 품질 설정을 확인하고, 실제 출력 크기 점검은 인쇄·해상도 가이드를 참고하세요.

근거 확인: 한/글 도움말 — PDF로 저장하기 (새 탭)

6오류 메시지에 맞춰 확인 순서를 나누세요

마지막에는 파일 이름, 확장자, 작성 내용, 도장 이름과 날짜를 한 번에 대조하세요. 원본 편집 문서와 제출용 사본을 구분하고, 전송할 파일을 열어 본 뒤 첨부하면 비슷한 이름의 이전 버전을 잘못 보내는 실수를 줄일 수 있습니다.

Stampng는 투명 도장 PNG를 만드는 도구이며 HWP·HWPX 문서 변환이나 제출 접수를 대신하지 않습니다. 도장 이미지가 들어갔다는 사실만으로 문서가 접수되거나 요구된 서명 방식이 충족됐다고 판단하지 마세요.